Simples Nacional 2027: pedido de adesão foi antecipado para setembro deste ano

Empresários e contadores que cuidam de micro e pequenas empresas precisam reorganizar a agenda. O Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) mudou o calendário de adesão ao regime, e quem pretende ingressar no Simples a partir de 2027 já pode (e deve) fazer o pedido bem antes do que estava acostumado.

O que mudou no calendário

Até agora, a opção pelo Simples Nacional era feita em janeiro do ano em que a empresa queria começar a tributar por esse regime. Com a nova regra do CGSN, esse prazo foi antecipado em quatro meses: quem quiser entrar no Simples em 2027 deve fazer o pedido entre 1º e 30 de setembro de 2026.

Essa mudança já está definida e valerá para o próximo ciclo de adesão, ligado à reforma tributária e à necessidade de ajustar os sistemas que vão operar a transição entre o modelo atual (com PIS, Cofins, ICMS e ISS) e o novo sistema de IBS e CBS, que começou a ser testado neste ano de 2026.

Por que a antecipação aconteceu

A explicação está diretamente ligada ao cronograma da reforma tributária. A partir de 2027, a CBS passa a valer de fato e o PIS e a Cofins deixam de existir. Como o Simples Nacional é um regime unificado, que recolhe vários tributos em uma guia só, os sistemas da Receita Federal e dos estados precisam de mais tempo para ajustar as regras de cálculo e recolhimento das empresas optantes.

Antecipar o prazo de adesão dá ao Fisco uma janela maior para processar os pedidos, verificar pendências das empresas e preparar a estrutura tecnológica que vai lidar com o novo sistema tributário em 2027.

O que muda na prática para o empresário

Se você tem uma empresa fora do Simples e quer migrar para o regime em 2027, ou se está abrindo um negócio e planeja optar pelo Simples assim que possível, o ponto de atenção agora é a data: o pedido deve ser feito em setembro de 2026, e não mais em janeiro de 2027 como seria de se esperar pelo calendário antigo.

Quem perder essa janela de setembro provavelmente só conseguirá optar pelo Simples no ciclo seguinte, ficando fora do regime simplificado por mais tempo do que planejava. Isso pode significar continuar pagando tributos separadamente (PIS, Cofins, ICMS, ISS, IRPJ, CSLL) em vez de uma guia única, o que costuma aumentar a carga de trabalho contábil e, dependendo do porte da empresa, o valor total de impostos pagos.

Vale lembrar que, para optar pelo Simples, a empresa precisa estar em dia com débitos tributários e dentro dos limites de faturamento e demais requisitos do regime. Então, antes de setembro, é hora de organizar a situação fiscal.

Exemplo prático

Suponha uma empresária que abriu um pequeno comércio em 2026 e, nos primeiros meses, optou por tributar pelo Lucro Presumido enquanto regularizava a documentação. Ela decide que, a partir de 2027, quer migrar para o Simples Nacional para simplificar a rotina fiscal e, possivelmente, reduzir a carga tributária.

Com a regra antiga, ela faria esse pedido em janeiro de 2027. Com a mudança do CGSN, ela precisa se antecipar: regularizar pendências, conferir se está dentro do limite de faturamento permitido e formalizar o pedido de opção entre 1º e 30 de setembro de 2026. Se perder esse prazo, só poderá tentar novamente no ciclo seguinte, o que pode significar mais um ano fora do regime simplificado.

Próximos passos

Se sua empresa está pensando em entrar no Simples Nacional em 2027, o primeiro passo é verificar, ainda em agosto, se há débitos em aberto com a Receita Federal, estados ou municípios, já que pendências podem travar o pedido. Depois, confirme se o faturamento da empresa se enquadra nos limites do regime.

Fique de olho no Portal do Simples Nacional (gov.br) para confirmar o prazo exato e eventuais orientações complementares do CGSN, já que detalhes operacionais podem ser publicados mais perto da data. E, principalmente, converse com seu contador antes de setembro: ele pode avaliar se a migração realmente compensa para o seu tipo de negócio e cuidar da parte burocrática dentro do prazo.

Se você ainda está em dúvida se o Simples é a melhor opção tributária para sua empresa, vale simular os cenários na nossa calculadora de Simples Nacional x Lucro Presumido antes de tomar a decisão.